 |
|
|
Rozdział I
Postanowienia ogólne § 1 Regulamin uchwalony na podstawie § 30 Statutu WUTW określa szczegółowe kompetencje i zadania oraz zasady zwoływania posiedzeń Zarządu WUTW i tryb pracy Zarządu i jego Prezydium. Rozdział II
Kompetencje i zadania Zarządu WUTW i Prezydium WUTW. § 2 1. Zarząd WUTW kieruje działalnością w okresie pomiędzy Zebraniami Ogólnymi Członków WUTW i odpowiada za swą działalność przed Zebraniem Ogólnym Członków. 2. Zarząd WUTW posiada kompetencje i realizuje zadania określone w § 8 i § 9 statutu WUTW: a) wykonuje uchwały Zebrania Ogólnego Członków WUTW ; b) organizuje działalność dla członków, c) reprezentuje WUTW na terenie swojego działania d) zarządza majątkiem WUTW i dysponuje jego funduszami, uchwala roczny budżet i przyjmuje sprawozdania z jego wykonania, e) zatwierdza uchwały Prezydium Zarządu WUTW f) składa sprawozdanie ze swojej działalności Zebraniu Ogólnemu Członków, g) zwołuje Zebrania Ogólne Członków co najmniej raz w roku h) zatwierdza regulamin pracy WUTW, i) ustala okresowe tematyczne plany posiedzeń Zarządu WUTW i jego Prezydium. Rozdział III
Skład Prezydium Zarządu WUTW oraz podział funkcji § 3 1. Prezydium Zarządu WUTW kieruje działalnością WUTW pomiędzy posiedzeniami Zarządu. 2. Do zadań Prezydium WUTW należy: a) zwoływanie posiedzeń Zarządu WUTW ( raz na kwartał - § 29 Statutu) b) w skład Prezydium Zarządu WUTW wchodzi : prezes, dwaj wiceprezesi, sekretarz i skarbnik. 3. Dla wykonania zadań Prezydium Zarządu WUTW dokonuje podziału pracy wśród członków: a) Prezes Zarządu WUTW - kierowanie pracą Zarządu i Prezydium WUTW - reprezentowanie WUTW na zewnątrz - składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków Zarządu WUTW oraz udzielanie pełnomocnictw we współdziałaniu z członkami Zarządu, - przewodniczy posiedzeniom Zarządu i Prezydium WUTW, - podejmowanie decyzji w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji Zarządu WUTW - podpisywanie uchwał Zarządu WUTW i Prezydium WUTW, - zwoływanie posiedzeń Zarządu i Prezydium WUTW - podpisywanie pism zewnętrznych i wewnętrznych b) Wiceprezes I WUTW - zastępowanie prezesa i wykonywanie prac powierzonych przez Zarząd WUTW - kierowanie sprawami administracyjnymi i promocji - reprezentowanie na zewnątrz w zakresie ustalonym przez prezesa WUTW - składanie oświadczeń w sprawie praw i obowiązków WUTW oraz udzielanie pełnomocnictw wspólnie ze skarbnikiem c) Wiceprezes II WUTW - zastępowanie prezesa i wykonywanie prac powierzonych przez Zarząd WUTW - koordynacja zajęć językowych i informatyki - reprezentowanie na zewnątrz w zakresie ustalonym przez prezesa WUTW d) Sekretarz WUTW - reprezentowanie WUTW na zewnątrz w zakresie ustalonym przez prezesa - organizowanie i nadzór nad realizacją uchwał Zarządu i Prezydium WUTW oraz Zebrania Ogólnego Członków, - przygotowanie posiedzeń Zarządu i Prezydium WUTW - kierowanie i przygotowanie pism, opinii itp. - wykonywanie innych zadań powierzonych przez WUTW - prowadzenie dokumentacji osobowej członków e) Skarbnik WUTW - organizacja i nadzór nad działalnością finansową WUTW - opracowywanie projektu budżetu oraz rocznych sprawozdań finansowych wraz z księgową - bieżąca współpraca z księgową WUTW - składanie oświadczeń w zakresie praw i obowiązków wspólnie z prezesem lub z I wiceprezesem WUTW, - reprezentowanie WUTW wobec władz i instytucji finansowych - podpisywanie uchwał Zarządu WUTW i Prezydium WUTW w sprawach finansowych 4. Dla realizacji zadań WUTW, Zarząd WUTW może zatrudniać pracowników. Rozdział IV
Tryb pracy Zarządu WUTW, zwoływanie posiedzeń, podejmowanie uchwał § 4 1. Zarząd WUTW realizuje swoje zadania przez: a) posiedzenia Zarządu WUTW oraz posiedzenia Prezydium WUTW b) działalność członków Zarządu WUTW w okresie pomiędzy posiedzeniami w ramach uchwalonego przez Zarząd WUTW podziału zadań, c) powoływane zespoły problemowe, grupy działań, zespoły fachowe d) sekretariat WUTW 2. Zarząd WUTW może współpracować wspólnie z innymi Zarządami UTW w zakresie realizacji zadań statutowych § 5
1. Posiedzenia Zarządu WUTW odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał. 2. posiedzenia Prezydium WUTW odbywają się w terminach i częstotliwością ustaloną przez Zarząd WUTW raz w miesiącu. 3. Posiedzenia Zarządu WUTW i Prezydium WUTW zwołuje prezes a w jego zastępstwie sekretarz WUTW, podając w zawiadomieniu porządek obrad. 4. Zawiadomienie o posiedzeniu winno być przekazane w terminie 7 dni. Może być telefoniczne, SMS, e-mail lub pismem. 5. Posiedzeniom przewodniczy prezes Zarządu WUTW lub upoważniony przez niego członek Zarządu (sekretarz , v-ce prezes) 6. Uchwały Zarządu WUTW i Prezydium WUTW zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. W razie równości głosów decyduje głos przewodniczącego posiedzenia. Na żądanie głosującego, jego zdanie odrębne zapisane jest w protokole. § 6
1. Z posiedzenia Zarządu WUTW i Prezydium WUTW sporządza się protokół, który po wniesieniu uwag i poprawek jest przyjmowany na następnym posiedzeniu, a następnie podpisany przez uczestników zebrania . 2. Uchwały przekazywane są do wiadomości Komisji Rewizyjnej. 3. Uchwały winny być numerowane i wpisywane do ksiązki uchwał. 4. O stanie realizacji uchwał winni być okresowo informowani Zarząd WUTW i Komisja Rewizyjna. § 7
1. W posiedzeniach Zarządu WUTW mogą brać udział z głosem doradczym: - przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Komisji Rewizyjnej - osoby zaproszone. 2. Osoby wyżej wymienione powinni być powiadomione o posiedzeniu Zarządu WUTW. § 8
Prawa i obowiązki członków Zarządu WUTW Członek Zarządu WUTW ma obowiązek: 1. Uczestniczyć w posiedzeniach i pracach Zarządu WUTW 2. Współdziałać w zespołach problemowych, komisjach, grupach, zespołach fachowych itp. 3. Uczestniczyć w przygotowywaniu materiałów stanowiących przedmiot obrad Zarządu WUTW oraz innych przedsięwzięć WUTW; 4. Informować Zarząd WUTW o zauważonych nieprawidłowościach w działalności WUTW 5. Sumiennie wywiązywać się z przyjętych na siebie zadań. § 9
Członek Zarządu WUTW ma prawo : 1. Prowadzić konsultacje i otrzymywać informacje o prowadzonych działaniach, planach, podejmowanych przez WUTW 2. Zgłaszać propozycje i wnioski do planu pracy Zarządu WUTW i Prezydium WUTW 3. Zgłaszać interpelacje w interesujących go sprawach pod adresem Zarządu WUTW, członków Zarządu. Odpowiedź na interpelacje winna być udzielona w możliwie krótkim czasie, nie później niż na najbliższym posiedzeniu Zarządu WUTW. 4. Uczestniczyć w posiedzeniach komisji, zespołach, grupach, zespołach fachowych itp. § 10
DYŻURY CZŁONKOW ZARZĄDU WUTW 1.Członkowie Zarządu WUTW pełnia dyżury w określonych godzinach codziennie czyli od 10,oo – 13.oo oprócz dni świątecznych i wolnych od pracy. Dyżury nie są pełnione przez okres ferii i wakacji letnich. 2. Dyżury mogą pełnić również członkowie WUTW zaakceptowani przez Zarząd WUTW. 3.Do obowiązków dyżurnego należy : - otwarcie i zamkniecie pomieszczeń WUTW (w dniu dyżuru) - przyjmowanie wpłat, prawidłowe i czytelne wypełnienie druku „KP” oraz pozostałych dokumentów finansowych, - udzielanie informacji petentom, - wpisywanie uwag, spostrzeżeń do książki dyżurów, - odbiór poczty, faktur, przesyłek z wpisaniem do książki dyżurów z datą wpływu i powiadomieniem prezesa w dniu odbioru. - informowanie starostów grup o odwołanych zajęciach (sporadyczne przypadki) -rozliczenie się ze skarbnikiem z przyjętych wpłat (w danym tygodniu) Rozdział V
PRZYJMOWANIE, SKRESLANIE CZŁONKÓW § 11
1. Członkiem zwyczajnym WUTW może zostać osoba, która ukończyła 45 lat i złożyła pisemną deklarację. 2. Członkowstwo zwyczajne wygasa przez ( § 17 Statutu) - dobrowolne wystąpienie z WUTW zgłoszone na piśmie lub ustnie wobec Członka Zarządu WUTW, - wskutek śmierci członka - nieopłacenie składki kwartalnej, - skreślenie z listy członków WUTW uchwałą Zarządu ; § 12
Uczestniczenie w zajęciach prowadzonych przez WUTW 1. Każdy członek WUTW z opłaconymi na bieżąco składkami oraz wpisowym może uczestniczyć we wszystkich zajęciach prowadzonych przez WUTW- NIEODPŁATNYCH 2. W zajęciach prowadzonych odpłatnie ( lektoraty językowe, informatyka, basen itp.) mogą uczestniczyć członkowie WUTW z opłaconym wpisowym, składką kwartalną oraz z góry na dany miesiąc lektoratem, 3. Jeżeli członek nie ureguluje na pierwszych zajęciach opłat za dany miesiąc zostaje skreślony z listy słuchaczy danej grupy zajęciowej i na jego miejsce może zostać przyjęta osoba z listy rezerwowej. 4. Legitymacja członka WUTW upoważnia do korzystania z bezpłatnych zajęć. § 13
Regulamin pracy Zarządu WUTW uchwalony został przez Zarząd WUTW dnia 13 czerwca 2008 roku i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. |